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重大事项报告制度

重大事项报告制度

    为加强中国友好和平发展基金会(以下简称基金会)制度建设,根据《基金会管理条例》和《基金会章程》,特制定重大事项报告制度。

    一、下列重大事项需向理事会报告,并按有关要求报民政部备案。

    (一)制定、修改章程;

    (二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长,聘请名誉职务;

    (三)决定由秘书长提名的副秘书长、财务会计的聘任,表彰爱心单位与奖励对基金会有贡献人员;

    (四)重大募捐、投资、建设或资助项目、资金运作(100万以上);

    (五)年度收支预算及决算审定;

    (六)向媒体公布基金会年度工作计划、项目执行情况、会计审计报告等;

    (七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

    (八)决定本会的分立、合并和终止。

    二、下列活动需要以书面形式向主管单位报告,经许可后方可实施。

    (一)大型募捐、义卖、义演等筹资活动;

    (二)与外单位联合举办大型公益慈善活动;

    (三)举办大型经济、文化、教育、体育、医疗卫生、环保论坛;

    (四)大型培训咨询活动。

    三、下列涉外活动需按照外事审批权限报告有关主管部门。

    (一)一般涉外活动要以书面形式上报全国友协,经批准方可立项实施。内含副部级以上人员需按国务院相关规定依程序报批;

    (二)大型涉外文化活动,包括展览、演唱会等需报文化部批准;

    (三)涉及港、澳、台的活动,应根据审批权限上报相关国家主管单位审批。

    四、重大事项报告程序。

    (一)实行逐级上报制度。凡重大事项本级无权决定的,要逐级报告,不得超越权限;

    (二)凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面、口头或其他形式报告,要做到事前有请示,事后有报告;

    (三)重大突发事件必须在第一时间报告主管领导,来不及报送详细情况的,可先初报,然后根据事态进展和处理情况做到随时进行续报。