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部门职能

       一、理事长(1人)
       1.理事长是基金会的法人代表,领导基金会的全面工作。
       2.召集和主持理事会会议。
       3.检查理事会决议的落实情况。
       4.代表基金会签署重要文件。
       5.审批限额以上及预算外的开支,检查财务收支情况。
       6.章程和理事会赋予的其他职责。
       二、秘书长(1人)
       1.秘书长在理事长领导下开展工作,按照《章程》规定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作(本“办法”经党组批准或理事会通过视为授权)。
       2.主持基金会日常工作,组织实施理事会和常务理事会决议、决定。
       3.参与基金会重大事项的决策。
       4.协助理事长对基金会进行管理。
       5.组织起草需提交理事会议和常务理事会的各项工作计划、方案、制度和工作总结。
       6.根据《基金会年度检查办法》,组织起草上一年度的年度工作报告。
       7.筹备召开理事会的各项工作。
       8.完成理事长交办的其他工作。
       三、副秘书长(1人)
       1.协助秘书长工作。
       2.做好基金运作和项目开发实施工作。
       3.做好本“办法”第六条(一)、(二)款中的工作。
       4.做好为理事会会议、常务理事会和年度工作报告提供分管工作的情况素材工作。
       5.完成秘书长交办的其他工作。
       四、财务部(2人)
       1.负责财务管理、基金运作和安全增值工作;
       2.负责编制年度预算、决算及其实施;
       3.负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督;
       4.负责财政、金融信息和市场情况的调研,为基金安全增值提供决策参考;
       5.根据监事要求,提供相关资料;
       6.负责接收捐赠和专项基金的使用工作,建立完整的捐赠和资金使用档案,使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况,实行透明管理,让捐赠人满意放心;
       7.负责与民政部门、工商、税务、银行等部门联络,及时掌握政策变化,向领导提出合理化建议;
       五、办公室(1人)
       1.负责文电处理、档案管理;
       2.承担理事会等重要会议的组织筹备工作,起草有关报告和文件;
       3.负责日常接待咨询工作;
       4.各类证书、纪念品的制作及发放工作;
       5.负责后勤保障、固定资产的使用管理和安全保密工作;
       6.负责综合协调日常事务性工作;
       7.办理理事、监事人选的增补和协调事宜;
       8.制定基金会工作人员培训计划和组织实施。
       9.负责网站内容信息的搜集、整理,内容包括重大事务、外事活动、访问考察活动、访华团考察活动、重要出访活动等信息;
       10.及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并按照程序审批后发布。对于登录信息,要及时存档备查;
       11.应按照规定及时对基金会网站进行管理、维护与更新,保证信息及时性、通达性、有效性。有关设备要定期巡检,保证网站每天24小时正常开通运转,以方便公众访问;
       12.负责对服务器和网站进行定期检测,并根据检测结果采取相应的措施,以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵;
       13.其他临时性工作。
       六、项目部(5人)
       1.负责项目开发和实施工作;
       2负责外事活动的协调工作;
       3.负责合作协议的洽谈和跟踪办理;
       4.加强项目信息收集和资料积累,完善基金会工作档案;
       5.募资工作;
       6.领导交办的其他工作。
       七、信息宣传部(2人)
       1.负责项目大事记编篡工作;
       2.负责对国内外的宣传工作,各类宣传用品的制作和发放;
       3.负责项目活动的媒体联系;
       4.负责网站管理;
       5.领导交办的其他工作。
       八、法务部(1人)
       1.负责各项协议的审查;
       2.把控项目运作的法律风险;
       3.与捐赠及合作方探讨项目可行性分析;
       4.其他一切涉及法律的事项。